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À propos de nous Subventions Dons Don en ligne Nouvelles Liens English

Rapport annuel du Président
Fondation canadienne de l'IEEE
Assemblée annuelle de membres, 3 avril 2008

L'année dernière

Comme je le noterai dans mes rapports à l'IEEE Canada, à la Fondation de l'IEEE et au Comité exécutif de l'IEEE, 2007 fut une autre bonne année pour notre fondation. En termes d'activités philanthropiques, le conseil a décerné un total de $49,532 avec 8 subventions de Centre de ressources éducatives IEEE McNaughton (toutes des mises à niveau), 7 bourses d'étude de la Fondation canadienne de l'IEEE, 6 subventions spéciales de la Fondation canadienne de l'IEEE, 1 bourse d'étude Qualité de l'énergie (Power Quality) de l'IEEE Canada, 1 Prix Femmes en génie de l'IEEE Canada et 2 Prix foire Québec Science de la Fondation canadienne de l'IEEE. En termes du revenu de l'année précédente, nous avons reçu 38,500$ en intérêt et 22,100$ en dons pour un total de 60,600$.

Représentation de toutes les parties du Canada

Au cours des quatre dernières années le pourcentage de Sections ayant des membres de la fondation a augmenté de 50% à 60% à 80% à 95% et atteindra 100% si les recommandations du comité des nominations de cette année sont approuvées. Nous sommes maintenant en position de développer des liens plus étroits avec les opérations de Section. Cela a été notre habitude que les bourses d'étude et les certificats de prix soient transmis aux Présidents de Section afin de les présenter localement. Nous préparons un exemple de texte de présentation et nous demanderons aux membres de la fondation d'assister aux événements de Section et participer à ces présentations afin de s'assurer que l'information au sujet de la foundation est transmise.

Dons

L'année qui vient de s'écouler a connu un changement sur la façon avec laquelle les dons arrivent à notre trésorier. Le plus récent processus de renouvellement de l'IEEE utilisait le nouveau “Business Management System” de l'IEEE qui représente la pierre angulaire de tous les processus financiers et du recrutement de l'IEEE. Due au transfert vers le nouveau système, le postage du renouvellement fut plus tard que la normale. Plus important, la nouvelle interface web est moins conviviale (spécialement pour ceux qui ont l'intention de donner en ligne pendant le processus de renouvellement). La Fondation de l'IEEE a noté une chute au niveau des dons et institué une sollicitation spéciale par courriel à tous les membres qui n'avaient pas donné – avec une mention spéciale mention sur notre service de don en ligne pour ceux du Canada. J'ai aussi inclut une requête pour des dons dans le bulletin de l'IEEE Canada de janvier. Comme résultat, qu'il y a eu une augmentation au niveau de notre service de don en ligne.

À la réunion de notre conseil de décembre, notre président Dons, Om Malik, a proposé que nous établissions le profil de notre fondation en produisant mensuellement des articles dans le bulletin de l'IEEE, et rendre publique nos donateurs en créant une liste d'honneur des donateurs sur notre site web. Un article apparaîtra dans le numéro de janvier et un second article a été soumis pour le prochain numéro. Luc Matteau développe présentement une base de données qui sera utilisée pour la liste d'honneur. Un comité ad-hoc a été mis en place pour étudier la création et l'opération d'un comité consultatif des investissements.

Évolution de la structure de notre Fondation

Dans les rapports précédents j'ai documenté l'évolution continue de notre fondation. Cette année, je suggère que nous devrions regarder deux changements relativement mineurs dans nos réglements – l'addition d'un comité exécutif formel et la désignation de notre président dons comme Vice-Président, Dons. Votre conseil a proposé la pratique de tenir une rencontre au printemps (immédiatement après l'assemblée générale annuelle) et une seconde à l'hiver. Les deux autres rencontres originales (été et automne) ont été remplaçées par des discussions et votes par courriel, suivi par la ratification à la prochaine réunion formelle du conseil. Ceci se traduira par l'économie de ressources importantes. Je crois que ce serait plus approprié de définir formellement des réglements qui stipulerons la structure et les responsibilités d'un comité exécutif avec l'autorité d'agir entre les rencontres du conseil. L'existence de deux vice-présidents, un pour les subventions, l'autre pour les dons, illustre l'emphase équilibrée que la fondation a besoin pour favoriser les deux impératifs de distribuer et amasser des fonds. Ces changements s'aligneraient avec l'opération de la Fondation de l'IEEE. Ayant discuté brièvement de ces concepts avec quelques directeurs, et ayant reçu leur feedback, je propose que le conseil débute l'implantation d'un “comité exécutif” et expérimente cette fonction d'ici décembre prochain lorsque, avec la bénédiction du conseil, je nommerai un comité ad-hoc en chrge de faire approuver les modifications proposées aux réglements. À ce point, je demanderai si des membres désirent discuter de ces sujets, lorsque je présente ce rapport.

Prix et reconnaissances de membres de la Fondation

Félicitations aux membres de la Fondation canadienne de l'IEEE suivant

• Ray Findlay a reçu la Médaiile d'or McNaughton de l'IEEE canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Vancouver le 23 April 2007.

• Celia Desmond a reçu le Prix de service exceptionnel de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Vancouver le 23 April 2007.

• Dominic Rivard a reçu le Prix au mérite de l'Est du Canada de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Vancouver le 23 April 2007.

• Denard Lynch a reçu le Prix au mérite de l'Ouest du Canada de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Vancouver le 23 April 2007.

Les années précédentes, IEEE Canada ne faisait pas l'annonce des récipiendaires avant la cérémonie annuelle des prix. Depuis 2008, les récipiendaires de prix sont annoncés dans le bulletin de janvier, de façon à ce que nous connaissions les récipendaires 2008 à ce moment-là.

• Janet Bradley a reçu le Prix au mérite du Centre du Canada de l'IEEE Canada 2008 pour dévouement et service exceptionnels à l'IEEE Canada et aux activités étudiantes.

• David Gregson a reçu le Prix au mérite de l'Ouest du Canada de l'IEEE Canada 2008 pour la promotion des activités étudiantes de l'IEEE Canada et l'établissement de prix étudiant.

In Memoriam

H. S. (Flip) Lunan, Membre Émerite, s'est éteint paisiblement le 2 septembre 2007. Sa nécrologie, à laquelle a contribué le membre Dave Kemp, a été ajoutée à notre memoriam des fondateurs.

Commentaires finaux

Je remercie tous mes collègues membres de la Fondation canadienne de l'IEEE, les leaders bénévoles de l'IEEE Canada et de la Fondation de l'IEEE, ainsi que le personnel attenant, pour votre inspiration, conseils et support.

Sincèrement,

Robert T.H. (Bob) Alden, Ph.D., P.Eng., F EIC, LF IEEE
Président



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